sekilas tentang BLOG

Blog berasal dari kata dilog, artinya catatan pribadi.

Blog banyak jenisnya, ada yang sifatnya pendidikan, catatan pribadi, pemerintahan, jadi blog itu sekarang fungsi nya sudah lebih luas. 

ada 2 raksasa penyedia blog.

1.       Blogger

2.       Wordpress

 Kelebihan wordpress:

1.       Kalau untuk orang IT, semua bisa di ubah sesuai dengan keinginan kita

 kelebihan blogger:

1.       Kalau membuat di blogger ketika di search google posisi nya lebih unggul dari pada buat di wordpress.

 Kelemahan blogger:

1.       kita ga bisa mengubah dengan keinginan kita

Cara membuat blog :

1.       masukan keyword blogger

2.       daftar

3.       isi identitas yang di sediakan

-          Nama Depan dan belakang

-          Pilih nama pengguna anda (e-mail)

-          Buat sandi (harus ada hurup besar,hurup kecil, angka, simbol)

-          Konfirmasi sandi anda

-          Tanggal lahir

-          Gender

-          Ponsel

-          Alamat email anda saat ini

-          Buktikan bahwa anda bukan robot

-          Lokasi

-          Lanjutkan berikutnya

-          Photo profil

-          Lanjutkan

-          Pilih bahasa

4.       Posting apa yang akan kita masukan ke blog kita

 Cara membuat blog di wordpress:

1.       Get started

2.       Isi e-mail address

3.       Username

4.       Password

5.       Blog address

6.       Kalau bayar (get..........) paling kiri

sekilas tentang search engine

Web search engine

Search engine adalah sistem database yang dirancang untuk mengindex alamat-alamat website di internet . Untuk melaksanakan tugasnya ini, search engine atau mesin pencari memiliki program khusus yang biasanya disebut spider crawler. Pada saat Anda mendaftarkan sebuah alamat website (URL), spider dari search engine tersebut akan menerima dan menganalisa URL tersebut lalu mengcrawlnya.

Dengan proses dan prosedur yang serba otomatis, spider ini akan memutuskan apakah web yang anda daftarkan layak diterima atau tidak pada search engine tersebut. Jika layak, spider akan langsung menambahkan alamat URL tersebut ke sistem database mereka. Rangking-pun segera ditetapkan dengan algoritma dan caranya masing-masing. Jika tidak layak, terpaksa Anda harus bersabar dan mengulangi pendaftaran diwaktu yang lain. Jadi semua yang namanya search engine, pasti memiliki program yang disebut Spider crawler. Dan program inilah yang sebenarnya menentukan posisi web site Anda di search engine tersebut.

apa sih gitar?

Gitar merupakan alat musik yang paling populer diantara alat musik-alat musik yang lain, karena selain berharga terjangkau, gitar sangat mudah untuk dibawa dan fleksibel, baik sebagai salah satu komponen alat musik dari sebuah band, maupun untuk digunakan secara terpisah. Ada 2 tahap utama dalam mempelajari alat musik ini yaitu dengan pengenalan partitur nada dan pengenalan teknik memainkan. Kedua tahap ini dapat dilakukan melalui pendidikan formal ataupun pelatihan (short course). Namun keunikan alat musik ini adalah dapat pula dipelajari secara otodidak dengan mem-by pass tahap I (Pengenalan Partitur). Melly Goeslaw (Band Potlot) dan Paul McCartney (The Beatles) merupakan sebagian kecil musisi-musisi besar yang mampu berkreasi tanpa mengenal partitur nada. Berikut ini tips cepat belajar gitar otodidak:

1. Mengenal Jenis Musik. Pada tahap awal in, Anda hanya diharapkan dapat mengenal jenis musik terlebih dahulu. Baik itu jenis musik rock-balad, pop-balad maupun alternatif. Mengapa Balad dan alternatif, karena 2 jenis musik ini dominan menggunakan instrumen gitar dalam penyajiannya. Sehingga diharapkan anda lebih terfokus mengenal nada-nada yang dihasilkan instrumen gitar, karena berlatih dengan menggunakan lagu akan lebih cepat dibandingkan anda menghafal chord demi chord. Lagu-lagu balad yang sering digunakan oleh pemula dalam belajar gitar seperti Love of a Livetime (Fire House), Children Cry (White Lion) ataupun Love Of My Life (Extreme). Karena selain lagunya bagus, akan terdengar expert walau sebenarnya sederhana dalam memainkannya.

2. Memiliki Gitar. Memiliki gitar memang bukan merupakan hal yang wajib, namun sangat berpengaruh terhadap akselerasi Anda dalam menguasai instrumen ini. Ada beberapa jenis gitar yang perlu anda kenal yaitu : gitar nylon, string dan electric. Untuk tahap belajar, Anda lebih baik memilih gitar dengan tipe nylon, karena selain ringan dipetik, jari-jari tidak terlalu terluka (berkapal) ketika jari anda membuat chord. Gitar Nylon juga digunakan dasar untuk berlatih musik klasik, jadi bagi anda yang kemudian tertarik untuk menekuni gitar klasik, hal ini akan sangat menguntungkan

3. Mengenal Chord Dasar. Pada tahap ini, anda sudah mulai malakukan pengenalan awal teknik bermain gitar dengan mempelajari kunci-kunci dasar yang mudah diterapkan seperti Am, Em, G, C atau F. Setelah lancar menghafal dan berpindah dari satu chord ke chord yang lain, tingkatkan pemahaman chord anda dengan chord-chordlain yang lebih sulit.

4. Mengenal Memetik dan Menggenjreng. Dua jenis cara memainkan gitar ini sebaiknya anda ketahui. Menggenjreng lebih mudah dibandingkan dengan memetik. Karena memetik membutuhkan koordinasi khusus antara tangan kanan dan tangan kiri anda. Mulailah dengan petikan teratur dari atas ke bawah, bawah ke atas dan kombinasi keduanya, dengan ketentuan satu senar satu jari.

5. Mempelajari Nada Sebuah Lagu. Yang dimaksud mempelajari nada adalah mencari chord untuk nada-nada pada lagu. Hal ini berguna untuk melatih filling anda terhadap suatu nada. Mekanisme yang paling sederhana adalah dengan memutar lagu berformat mp3/mp4 dengan Jet Audio atau Winamp. Dengan tools ini musik bisa dipelankan, di-pause bahkan diputar balik, tanpa merusak pita seperti halnya kalau Anda menggunakan cassette. Untuk memudahakan pemahaman anda dalam mengenal lagu, ada Aturan dasar bakunya bahwa secara umum lagu hanya terdiri atas : Intro_01-Intro_02-Chorus-Reff-Intro_02-Chorus-Reff-Melody-Reff. Dimana masing-masing bagian memiliki kumpulan chord yang sama.

6. Mencari Guru Gitar. Guru gitar yang dimaksud dapat berupa seseorang/teman yang lebih ahli dari anda ataupun video berlatih gitar. Hal ini akan memacu anda untuk bisa seperti guru anda bahkan melebihi.

7. Tekun. Kunci dari semuanya adalah tekun. Karena Steve Vai, salah seorang dewa gitar, pernah berkata, “untuk bermain dgn sangat cepat, mulailah dgn yg sangat lambat…“. Mekanisme yang perlu Anda lakukan hanyalah berlatih Fingering atau senam jari secara teratur, berlatih berpindah chord maupun berlatih melodi.

simbol plastik

Guys…..saat ini hampir disetiap kemasan plastik telah dilengkapi dengan simbol-simbol untuk produk plastik. Coba saja ambil botol atau gelas kemasan air mineral yang terbuat dari plastik, seperti yang suka kita beli di mang baim J. Di bagian bawah pasti ada simbolnya. Atau bisa juga dilihat di wadah makanan yang biasanya digunakan untuk tempat makan anak-anak TK. Namun biasanya untuk wadah makanan ini sudah menggunakan plastik yang memang diperuntukan sebagai wadah panganan sehingga aman untuk tubuh. Ditandai dengan simbol yang bergambar gelas dan garpu atau bertuliskan “food grade”.

Agar lebih aman, yuk dilihat simbol untuk produk plastik (biasanya berbentuk tanda anak panah yang dibentuk menyerupai segitiga yang di dalamnya terdapat angka) beserta artinya:

Angka 1: Jenis plastik PETE atau PET (polyethylene terephthalate)

Plastik jenis ini jernihan atau transparan dan kuat untuk menahan gas dan kelembapan. Biasanya dipakai untuk kemasan softdrink, air mineral, wadah selai, botol jus. Untuk jenis plastik ini sebaiknya hanya satu kali pakai dan tidak dapat digunakan berulang-ulang. Tidak diperbolehkan untuk diisi air hangat dan air panas. Segera buang botol yang sudah lama dan berbaret-baret.

Angka 2: Jenis plastik HDPE (high-desnity polyethylene)

Plastik jenis ini kaku dan kuat, tahan terhadap kelembapan. Biasanya digunakan untuk botol susu, jus, air mineral; pipa air, botol sampo, tas belanja (kresek). Disarankan hanya untuk satu kali pemakaian.

Angka 3: Jenis plastik PVC atau V (polyvinyl chloride)

Plastik jenis ini fleksibel, bahan campuran, kuat, paling sulit didaur ulang. Tidak dipergunakan untuk wadah makanan karena beracun dan mudah terserap oleh makanan bila dipanaskan.

Angka 4: Jenis plastik LDPE(low-desnity polyethylene)

Plastik jenis ini kuat dan dapat menahan kelembapan. Biasanya dipakai untuk wadah makanan beku, botol yang dapat diplintir (karena lembek). Plastik ini pun dapat didaur ulang dan dapat dipergunakan sebagai wadah makanan.

Angka 5: Jenis plastik PP (polypropylene)

Sebaiknya pada saat ingin membeli produk plastik pastikan ada simbol ini. Produk plastik dengan simbol segitiga dengan angka lima di dalamnya, berarti aman dipergunakan sebagai wadah dan penyimpanan makanan dan minuman. Baik pula dipergunakan untuk botol minuman untuk bayi.

Angka 6: Jenis plastik PS (polystyrene)

Biasanya plastik jenis PS sering digunakan untuk membuat styrofoam ataupun gelas sekali pakai. Bahan polystyrene bisa membocorkan bahan styrine ke dalam makanan atau minuman dan dangat berbahaya untuk otak dan sistem syaraf.

Angka 7: Jenis plastik Other

Masih ada 4 jenis plastik lagi yang masuk ke dalam golongan plastik other, yaitu styrene acrylonitrile (SAN), Acrylonitrile butadiene styrene (ABS), polycarbonate (PC) dan nylon. Hindari produk plastik dengan polycarbonate, karena dapat merusak sistem hormon, menurunkan kualitas sperma.

Kalau bisa sih hindari penggunaan produk plastik sebagai wadah untuk menyimpan makanan. Bila hal tersebut sulit untuk dilakukan, perhatikanlah simbol yang terdapat di produk plastik dan pilihlah produk yang bersimbol angka 2, angka 4 dan angka 5. Sementara angka 1 (ada yang mengkategorikan aman dan ada yang menyarankan untuk dihindari).

panduan Ms Outlook

1. Membaca Email

Untuk membaca email yang masuk, pilih email yang akan dibaca dengan melakukan dobel klik. Untuk mengetahui email yang belum dibaca nampak ikon amplop yang belum dibuka.

2. Membuat/mengirim email

2.1 Untuk mengirim email baru bisa digunakan berbagai cara:

1. pada toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
2. klik fileànewàmail message, atau
3. langsung ctrl+N

2.2 Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:

     • To: tujuan standar pengalamatan pesan.

     • Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan  alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.

• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).

2.3 jika email yang dibuat melampirkan file atau attachment, klik ikon bergambar paper clip atau klik insertàfile

2.4 untuk menentukan akan kemana pesan yang dikirim, ikuti:

                 1. Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).

                 2. Alamat yang dituju, pada toolbar dobel klik ikon address book.

3. pilih nama kontak yang akan dikirimi email dan tempatkan nama pada pilihan  to, cc atau bcc.

4. Klik tombol OK. Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message dengan alamat email yang telah dipilih tadi.

5. Masukkan text pada halaman isian pesan.

6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera dikirim..

2.5 Menggunakan message rule

Message Rule berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai dengan aturan yang diinginkan. Juga berguna untuk mengelompokkan email pada folder tertentu maupun untuk memblok email yang tidak kita inginkan ( iklan, spam, pornografi, dsb).

Untuk mensetting Message Rule lakukan langkah berikut :

1. Pada folder Inbox klik menu Tools

2. Klik “Rules and Alerts”

3. Klik tombol New

4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ), akan memeriksa Email begitu tiba.

5. Klik Next

6. Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh “with specific word in the   sender’saddress” ), akan memeriksa kata-kata khusus pada alamat pengirim.

7. Klik kalimat “specific word” yang digaris bawah.

8. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis: Andi)

9. Klik Next kemudian pilih “move it to the specified folder” (akan memindahkan  email ke folder tertentu)

10. Klik specified, akan muncul window folder daripada Outlook

11. Pilih folder yang anda inginkan pada “Inbox” ( sub folder).

12. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi

13. Klik Finish

Ada kalanya kita tidak ingin menerima email tertentu yang mengganggu. Untuk memblokir suatu email yang tidak kita inginkan (iklan, spam, pornografi, dsb ) lakukan langkah berikut :

1. Pada folder Inbox klik Tools

2. Klik “Rules and Alerts”

3. Klik tombol New

4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ), akan memeriksa email begitu tiba.

5. Klik Next

6. Pilih with “specific word in the body” ( akan mencek kata-kata yang ada pada isi pesan)

7. Kemudian ketik/tambahkan kata-kata apa saja yang ingin Anda sensor/blok.

8. Klik Next kemudian pilih/cek “Delete it” ( akan langsung menghapus pesan   bila tiba )

9. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi.

10. Klik Finish

Catatan: Option yang ada pada massage rule dapat dipilih sesuai dengan aturan yang kita inginkan pada email yang dikirim maupun yang diterima.

2.6 Menggunakan Group

Anda dapat mengirim email ke Group tertentu, yang terdiri dari gabungan beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan alamat email satu-persatu. Untuk membuat Group akan dibahas pada bab selanjutnya.

Untuk mengirim ke Group lakukan langkah berikut :

1. Klik “To” pada pengiriman email. Akan muncul menu Address Book.

2. Pada kolom “Show Names from the : “ pilih kontak/group yang akan dikirimi email.

3. Klik Ok dan Send

            2.7 Mengirim Attachments ( file lampiran)

Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti dokumen atau spreadsheet,lakukan langkah berikut:

1. Buat pesan baru beserta elamat emailnya.

2. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.

3. Klik File.

4. Cari file yang ingin anda sertakan.

5. Dobel klik pada file yang akan disertakan

Catatan: Icon Attach File (gambar paperclip) merupakan jalan singkat untuk menyertakan file:

            2.8 Membalas/reply pesan

Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan (email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut :

Standard Reply

1. Pada folder Inbox dobel klik email yang ingin Anda balas.

2. Klik tombol Reply .

3. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:

4. Ketik pesan anda pada body pesan.

5. Klik Send.

Reply To All

Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerima pesan yang dituju oleh pengirim pertama.

Untuk melakukan ini :

1. Klik tombol reply to all.

2. Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat bagian Cc akan tercantum pada bagian Cc.

3. Ketik pesan anda pada body pesan.

4. Klik tombol send.

2.8 Out Of Office Assistant

Ms Outlook menyediakan fasilitas autoreply, dimana Outlook akan otomatis membalas email yang datang. Jika Anda berada diluar kantor atau sedang tidak ditempat, Anda bisa otomatis mengirim reply pesan ke orang yang mengirim Anda pesan, sehingga orang itu tahu bahwasannya Anda belum membaca pesan yang telah dia kirim. Hal ini kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas Outlook yang disebut “Out Of Office Assistant “.

Untuk melakukannya lakukan langkah berikut :

1. Klick Tools pada toolbar.

2. Klik Out Of Office Assistant.

3. Jendela Out Of Office Assistant akan muncul. Klik radio button disebelah "I am currently out of the office" dan ketik pesan yang ingin Anda sampaikan pada kotak yang tersedia.

1.      pada menu Toolsà Rules and Alerts

2.      pada kotak Rules and AlertsàNew Rule

3.      di bawah Start from a blank rule, klik Check messages when they arrive, dan kemudianà click Next

4.      di bawah Which condition(s) do you want to check?, pilih  sent only to me centang dan pilih berbagai kriteria yang Anda inginkan àNext

5.      jika kotak yang menginformasikan peraturan akan diterima untuk tiap pesan ynag diterimaà Yes.

6.      Di bawah What do you want to do with the message?, pilih reply using a specific template, centang

7.      dibawah langkah 2: Edit deskripsi, klik a specific template

8.      pada kotak Select a Reply Template, pada kotak Look In box, klik User Templates in File System

9.      pilih  templateà Open

10.  klik Next.

11.  Bisa dipilih kotak untuk  untuk aturan auto reply

12.  klik Next.

13.  Dibawah langkah 1: Specify a name for this rule, ketik  nama  auto-reply ruleà Finish.

2.10 Pemakaian Signature

Kita juga dapat menyertakan “signature” atau tanda tangan elektronik, biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan berulang-ulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:

1. Pada Outlook klik menu Tools

2. Pilih Options

3. Pilih Mail Format

4. Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk mengedit “signature”

5. Pilih New – masukkan nama untuk “signature” Anda.

6. Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga Anda bisa memilih warna dan bentuk dari font.

7. Klik Finish

Catatan: Signature biasanya berisi jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehingga penerima dapat mengenal identitas pengirim.

3. PENGELOLAAN PERSONAL ADDRESS BOOK/ALAMAT EMAIL

Microsoft outook menyediakan fasilitas untuk menyimpan daftar nama kontak beserta keterangan-keterangannya.

3.1 membuat data alamat kontak

Untuk membuatnya ikuti langkah berikut:

            1. pada toolbar, klik ikon yang bergambar address book,

            2. klik fileànew entryàpilih new contactàOK

            3. isi data kontak

            4. jika sudah selesai, klik save and close

3.2 membuat alamat group. Di microsoft outlook bisa mengelompokkan alamat email atau data kontakan dalam suatu grup. Sehingga untuk mengirim email untuk ke suatu grup/kelompok orang tidak perlu mencari alamat kontak satu-satu. Untuk membuat grup caranya:

            1. Buka menu “ Address Book”

2. Klik File – pilih “New Entry”

3. Pilih “New Distribution List “ klik Ok

4. Tulis nama dari Group pada kolom yang tersedia ( mis : Astronomi 2005 )

5. Kemudian Klik tombol “Select Member” untuk memilih siapa saja yang masuk dalam Group ini.

6. Pilih siapa saja dengan mengklik 2 kali pada nama atau mengklik tombol “Add”

7. Klik Ok

8. Kemudian klik “Save and Close”

4. KALENDER KERJA DI OUTLOOK

Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai fasilitas lain dalam pengelolaan jadwal aktifitas kita disebut “ Calendar”. Sama seperti Kalender biasa, Calendar pada Outlook juga berisi tanggal, bulan dan tahun ditambah dengan jamnya. Kelebihan pada Outlook ini, Calendar dapat diisi, diedit dan ditambahkan informasi sesuai dengan kegiatan kita dan memberikan warn/peringatan pada kita apabila waktunya tiba.

Untuk pengelolaan Calendar, lakukan langkah berikut :

1.Pada bagian “Folder List” klik “Calender” , maka akan muncul

2.  Kemudian pilih tanggal yang ada pada kalender ( sebelah kanan ), akan muncul jam dibagian tengah berwarna kuning ( kuning gelap menandakan waktu yang telah lewat).

3. Klik File, kemudian pilih New, kemudian pilih Appointment ( bisa dilakukan singkat dengan dobel klik pada jam yang diinginkan) akan muncul menu untuk Appointment.

4. Isilah kotak subject rapat/kerja, lokasi dan waktu sebagi isian minimal. Apabila diperlukan isilah lebih lengkap lagi seluruh fasilitas yang ada.

5. Kemudian Save & Close, Ini adalah langkah yang penting, sebab apabila tidak dilaksanakan maka data rencana kerja/rapat anda akan hilang dan tidak tersimpan dalam komputer. Lakukan berulang sesuai kebutuhan

5. SETTING OUTLOOK

Untuk setting akun email di microsoft outlook yang penulis coba untuk akun email Yahoo dan Gmail di internet rumah. Sedangkan akun email students di kampus, semuanya berhasil dilakukan. Tapi untuk email yahoo dengan domain .com tidak gratis, untuk email Yahoo yang tidak memerlukan biaya harus menggunakan email Yahoo dengan domain selain .com misalnya yang penulis coba yaitu .co.id.

Kendala yang penulis temui ketika setting akun email selain students di kampus adalah tidak bisa mengirim email, namun untuk email students bisa dilakukan pengiriman dan penerimaan email. Hal ini terjadi karena internet kampus dibatasi oleh firewall.

Oke, kita mulai untuk setting akun email di Microsoft Outlook 2003.

A.     Yahoo!

Sebuah F R E E software ( YPOPs! ) yang bisa diunduh dari http://www.ypopsemail.com yang dapat menarik isi email Yahoo! (misal: .com, .uk, or .id) ke dalam sebuah e-mail client yang dalam tulisan ini menggunakan MS Outlook 2003. Untuk setting e-mail client yang lain dapat dilihat pada bagian ‘Configuring Mail Clients‘ website diatas. Setelah Anda meng-unduh YPOPs!, langkah selanjutnya adalah menginstalkannya ke dalam komputer, dengan step NEXT - NEXT (tidak usah melakukan setting apa-apa terlebih dahulu). Setelah YPOPs! terinstall maka akan terdapat icon tray yang menandakan bahwa YPOPs! aktif dan siap untuk meng-unduh file-file e-mail Yahoo! Anda. Untuk anda yang menggunakan PROXY Server Anda harus menset bagian ‘Proxies’ dengan cara meng-klik kanan icon tray YPOPs! ‘Configure’, isikan sesuai dengan konfigurasi PROXY Server anda.

Setting MS Outlook 2003 :

1. Pilih option ‘Tools’ à ‘Email Accounts’

2. Pada pilihan radio button, pilih ‘Add new e-mail account’ à Next

3. Pilih opsi radio button ‘POP3′ à Next

4. Pada bagian ‘User Information’ isikan Nama yang sesuai dengan Yahoo! mail account dan e-mail address Yahoo!

5. Pada bagian ‘Bagian Server Information’ isikan : ‘Incoming mail server (POP3) dengan ‘127.0.0.1′, dan isikan juga Outgoing mail server dengan ‘127.0.0.1′

6. Pada bagian ‘Logon Information’ isikan ‘User Name’ dengan id Yahoo! (misal: iah_fi), dan password e-mail Yahoo!

7. Lalu klik tombol ‘More settings’

8. Pada tab ‘Advance’ besarkan ‘Server Timeouts’ sampai dengan 10 minutes

9. Pada tab ‘Outgoing Server’ berikan tanda centang ‘My outgoing server (SMTP) requires authentification’, dan pilih radio button ‘Use same settings as my incoming mail server’ à klik OK

10. Tes account setting dengan mengklik tombol ‘Test Account Settings’, apabila semua status ‘Completed’ maka Anda sudah dapat meng-unduh semua file yang ada di Yahoo! e-mail

11. Klik tombol Finish

catatan : YPOPs! akan menarik semua e-mail yang ada pada Yahoo! mail Anda, sehingga ketika Anda login melalui browser/online check mail (mail.yahoo.com), semua e-mail akan otomatis hilang dan pindah ke dalam komputer.

B.      Gmail

Langkah-langkah untuk setting Gmail di Microsoft Outlook:

1. Masuk ke http://www.mail.google.com  dan login seperti biasa
2. Setelah webmail google muncul, lihat pojok kanan atas, ada menu Setting. Klik Setting.
3. Akan keluar menu Mail Setting (box warna orange), Klik “Forwarding and POP“
4. Akan muncul submenu : Forwarding dan POP Download
5. Pada POP Download - :
1. Pop Status, pilih “Enable POP for all mail”
2. when messages are accessed with POP, pilih “keep gmail’s copy in the box”, agar email di webmail tetap ada dan bisa di akses
6. Tekan tombol Save changes.
7. Setting enable POP selesai, langkah terakhir adalah mensetup Outlook kita
8. Dowload program Gmail Configuration untuk seting Outloook anda.
9. Setelah selesai Download, run programnya (pastikan Outlook anda di close dulu)
10. Setelah selesai, buka Outlook anda, maka akan ada pesan bahwa ada setting account baru.
11. Selesai

C.      Students.

Untuk setting outlook di akun email students bisa dilakukan langkah-langkah berikut:

1.      buka Toolsàemail accountsàadd a new email accountànext

2.      pilih server type POP3ànext

3.      isi nama, alamat email, password

4.      untuk incoming mail server isi dengan: pop.students.itb.ac.id

5.      untuk outgoing mail server isi dengan: smtp.students.itb.ac.id

6.      lakukan test account settings, jika semuanya sudah komplet lakukan akun email tersebut sudah bisa digunakanànext

7.      finish

Panduan Menggunakan Microsoft Outlook

1. Membaca Email

Untuk membaca email yang masuk, pilih email yang akan dibaca dengan melakukan dobel klik. Untuk mengetahui email yang belum dibaca nampak ikon amplop yang belum dibuka.

2. Membuat/mengirim email

2.1 Untuk mengirim email baru bisa digunakan berbagai cara:

1. pada toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
2. klik fileànewàmail message, atau
3. langsung ctrl+N

2.2 Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:

     • To: tujuan standar pengalamatan pesan.

     • Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan  alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.

• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).

2.3 jika email yang dibuat melampirkan file atau attachment, klik ikon bergambar paper clip atau klik insertàfile

2.4 untuk menentukan akan kemana pesan yang dikirim, ikuti:

                 1. Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).

                 2. Alamat yang dituju, pada toolbar dobel klik ikon address book.

3. pilih nama kontak yang akan dikirimi email dan tempatkan nama pada pilihan  to, cc atau bcc.

4. Klik tombol OK. Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message dengan alamat email yang telah dipilih tadi.

5. Masukkan text pada halaman isian pesan.

6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera dikirim..

2.5 Menggunakan message rule

Message Rule berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai dengan aturan yang diinginkan. Juga berguna untuk mengelompokkan email pada folder tertentu maupun untuk memblok email yang tidak kita inginkan ( iklan, spam, pornografi, dsb).

Untuk mensetting Message Rule lakukan langkah berikut :

1. Pada folder Inbox klik menu Tools

2. Klik “Rules and Alerts”

3. Klik tombol New

4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ), akan memeriksa Email begitu tiba.

5. Klik Next

6. Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh “with specific word in the   sender’saddress” ), akan memeriksa kata-kata khusus pada alamat pengirim.

7. Klik kalimat “specific word” yang digaris bawah.

8. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis: Andi)

9. Klik Next kemudian pilih “move it to the specified folder” (akan memindahkan  email ke folder tertentu)

10. Klik specified, akan muncul window folder daripada Outlook

11. Pilih folder yang anda inginkan pada “Inbox” ( sub folder).

12. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi

13. Klik Finish

Ada kalanya kita tidak ingin menerima email tertentu yang mengganggu. Untuk memblokir suatu email yang tidak kita inginkan (iklan, spam, pornografi, dsb ) lakukan langkah berikut :

1. Pada folder Inbox klik Tools

2. Klik “Rules and Alerts”

3. Klik tombol New

4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ), akan memeriksa email begitu tiba.

5. Klik Next

6. Pilih with “specific word in the body” ( akan mencek kata-kata yang ada pada isi pesan)

7. Kemudian ketik/tambahkan kata-kata apa saja yang ingin Anda sensor/blok.

8. Klik Next kemudian pilih/cek “Delete it” ( akan langsung menghapus pesan   bila tiba )

9. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi.

10. Klik Finish

Catatan: Option yang ada pada massage rule dapat dipilih sesuai dengan aturan yang kita inginkan pada email yang dikirim maupun yang diterima.

2.6 Menggunakan Group

Anda dapat mengirim email ke Group tertentu, yang terdiri dari gabungan beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan alamat email satu-persatu. Untuk membuat Group akan dibahas pada bab selanjutnya.

Untuk mengirim ke Group lakukan langkah berikut :

1. Klik “To” pada pengiriman email. Akan muncul menu Address Book.

2. Pada kolom “Show Names from the : “ pilih kontak/group yang akan dikirimi email.

3. Klik Ok dan Send

            2.7 Mengirim Attachments ( file lampiran)

Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti dokumen atau spreadsheet,lakukan langkah berikut:

1. Buat pesan baru beserta elamat emailnya.

2. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.

3. Klik File.

4. Cari file yang ingin anda sertakan.

5. Dobel klik pada file yang akan disertakan

Catatan: Icon Attach File (gambar paperclip) merupakan jalan singkat untuk menyertakan file:

            2.8 Membalas/reply pesan

Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan (email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut :

Standard Reply

1. Pada folder Inbox dobel klik email yang ingin Anda balas.

2. Klik tombol Reply .

3. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:

4. Ketik pesan anda pada body pesan.

5. Klik Send.

Reply To All

Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerima pesan yang dituju oleh pengirim pertama.

Untuk melakukan ini :

1. Klik tombol reply to all.

2. Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat bagian Cc akan tercantum pada bagian Cc.

3. Ketik pesan anda pada body pesan.

4. Klik tombol send.

2.8 Out Of Office Assistant

Ms Outlook menyediakan fasilitas autoreply, dimana Outlook akan otomatis membalas email yang datang. Jika Anda berada diluar kantor atau sedang tidak ditempat, Anda bisa otomatis mengirim reply pesan ke orang yang mengirim Anda pesan, sehingga orang itu tahu bahwasannya Anda belum membaca pesan yang telah dia kirim. Hal ini kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas Outlook yang disebut “Out Of Office Assistant “.

Untuk melakukannya lakukan langkah berikut :

1. Klick Tools pada toolbar.

2. Klik Out Of Office Assistant.

3. Jendela Out Of Office Assistant akan muncul. Klik radio button disebelah "I am currently out of the office" dan ketik pesan yang ingin Anda sampaikan pada kotak yang tersedia.

1.      pada menu Toolsà Rules and Alerts

2.      pada kotak Rules and AlertsàNew Rule

3.      di bawah Start from a blank rule, klik Check messages when they arrive, dan kemudianà click Next

4.      di bawah Which condition(s) do you want to check?, pilih  sent only to me centang dan pilih berbagai kriteria yang Anda inginkan àNext

5.      jika kotak yang menginformasikan peraturan akan diterima untuk tiap pesan ynag diterimaà Yes.

6.      Di bawah What do you want to do with the message?, pilih reply using a specific template, centang

7.      dibawah langkah 2: Edit deskripsi, klik a specific template

8.      pada kotak Select a Reply Template, pada kotak Look In box, klik User Templates in File System

9.      pilih  templateà Open

10.  klik Next.

11.  Bisa dipilih kotak untuk  untuk aturan auto reply

12.  klik Next.

13.  Dibawah langkah 1: Specify a name for this rule, ketik  nama  auto-reply ruleà Finish.

2.10 Pemakaian Signature

Kita juga dapat menyertakan “signature” atau tanda tangan elektronik, biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan berulang-ulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:

1. Pada Outlook klik menu Tools

2. Pilih Options

3. Pilih Mail Format

4. Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk mengedit “signature”

5. Pilih New – masukkan nama untuk “signature” Anda.

6. Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga Anda bisa memilih warna dan bentuk dari font.

7. Klik Finish

Catatan: Signature biasanya berisi jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehingga penerima dapat mengenal identitas pengirim.

3. PENGELOLAAN PERSONAL ADDRESS BOOK/ALAMAT EMAIL

Microsoft outook menyediakan fasilitas untuk menyimpan daftar nama kontak beserta keterangan-keterangannya.

3.1 membuat data alamat kontak

Untuk membuatnya ikuti langkah berikut:

            1. pada toolbar, klik ikon yang bergambar address book,

            2. klik fileànew entryàpilih new contactàOK

            3. isi data kontak

            4. jika sudah selesai, klik save and close

3.2 membuat alamat group. Di microsoft outlook bisa mengelompokkan alamat email atau data kontakan dalam suatu grup. Sehingga untuk mengirim email untuk ke suatu grup/kelompok orang tidak perlu mencari alamat kontak satu-satu. Untuk membuat grup caranya:

            1. Buka menu “ Address Book”

2. Klik File – pilih “New Entry”

3. Pilih “New Distribution List “ klik Ok

4. Tulis nama dari Group pada kolom yang tersedia ( mis : Astronomi 2005 )

5. Kemudian Klik tombol “Select Member” untuk memilih siapa saja yang masuk dalam Group ini.

6. Pilih siapa saja dengan mengklik 2 kali pada nama atau mengklik tombol “Add”

7. Klik Ok

8. Kemudian klik “Save and Close”

4. KALENDER KERJA DI OUTLOOK

Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai fasilitas lain dalam pengelolaan jadwal aktifitas kita disebut “ Calendar”. Sama seperti Kalender biasa, Calendar pada Outlook juga berisi tanggal, bulan dan tahun ditambah dengan jamnya. Kelebihan pada Outlook ini, Calendar dapat diisi, diedit dan ditambahkan informasi sesuai dengan kegiatan kita dan memberikan warn/peringatan pada kita apabila waktunya tiba.

Untuk pengelolaan Calendar, lakukan langkah berikut :

1.Pada bagian “Folder List” klik “Calender” , maka akan muncul

2.  Kemudian pilih tanggal yang ada pada kalender ( sebelah kanan ), akan muncul jam dibagian tengah berwarna kuning ( kuning gelap menandakan waktu yang telah lewat).

3. Klik File, kemudian pilih New, kemudian pilih Appointment ( bisa dilakukan singkat dengan dobel klik pada jam yang diinginkan) akan muncul menu untuk Appointment.

4. Isilah kotak subject rapat/kerja, lokasi dan waktu sebagi isian minimal. Apabila diperlukan isilah lebih lengkap lagi seluruh fasilitas yang ada.

5. Kemudian Save & Close, Ini adalah langkah yang penting, sebab apabila tidak dilaksanakan maka data rencana kerja/rapat anda akan hilang dan tidak tersimpan dalam komputer. Lakukan berulang sesuai kebutuhan

5. SETTING OUTLOOK

Untuk setting akun email di microsoft outlook yang penulis coba untuk akun email Yahoo dan Gmail di internet rumah. Sedangkan akun email students di kampus, semuanya berhasil dilakukan. Tapi untuk email yahoo dengan domain .com tidak gratis, untuk email Yahoo yang tidak memerlukan biaya harus menggunakan email Yahoo dengan domain selain .com misalnya yang penulis coba yaitu .co.id.

Kendala yang penulis temui ketika setting akun email selain students di kampus adalah tidak bisa mengirim email, namun untuk email students bisa dilakukan pengiriman dan penerimaan email. Hal ini terjadi karena internet kampus dibatasi oleh firewall.

Oke, kita mulai untuk setting akun email di Microsoft Outlook 2003.

A.     Yahoo!

Sebuah F R E E software ( YPOPs! ) yang bisa diunduh dari http://www.ypopsemail.com yang dapat menarik isi email Yahoo! (misal: .com, .uk, or .id) ke dalam sebuah e-mail client yang dalam tulisan ini menggunakan MS Outlook 2003. Untuk setting e-mail client yang lain dapat dilihat pada bagian ‘Configuring Mail Clients‘ website diatas. Setelah Anda meng-unduh YPOPs!, langkah selanjutnya adalah menginstalkannya ke dalam komputer, dengan step NEXT - NEXT (tidak usah melakukan setting apa-apa terlebih dahulu). Setelah YPOPs! terinstall maka akan terdapat icon tray yang menandakan bahwa YPOPs! aktif dan siap untuk meng-unduh file-file e-mail Yahoo! Anda. Untuk anda yang menggunakan PROXY Server Anda harus menset bagian ‘Proxies’ dengan cara meng-klik kanan icon tray YPOPs! ‘Configure’, isikan sesuai dengan konfigurasi PROXY Server anda.

Setting MS Outlook 2003 :

1. Pilih option ‘Tools’ à ‘Email Accounts’

2. Pada pilihan radio button, pilih ‘Add new e-mail account’ à Next

3. Pilih opsi radio button ‘POP3′ à Next

4. Pada bagian ‘User Information’ isikan Nama yang sesuai dengan Yahoo! mail account dan e-mail address Yahoo!

5. Pada bagian ‘Bagian Server Information’ isikan : ‘Incoming mail server (POP3) dengan ‘127.0.0.1′, dan isikan juga Outgoing mail server dengan ‘127.0.0.1′

6. Pada bagian ‘Logon Information’ isikan ‘User Name’ dengan id Yahoo! (misal: iah_fi), dan password e-mail Yahoo!

7. Lalu klik tombol ‘More settings’

8. Pada tab ‘Advance’ besarkan ‘Server Timeouts’ sampai dengan 10 minutes

9. Pada tab ‘Outgoing Server’ berikan tanda centang ‘My outgoing server (SMTP) requires authentification’, dan pilih radio button ‘Use same settings as my incoming mail server’ à klik OK

10. Tes account setting dengan mengklik tombol ‘Test Account Settings’, apabila semua status ‘Completed’ maka Anda sudah dapat meng-unduh semua file yang ada di Yahoo! e-mail

11. Klik tombol Finish

catatan : YPOPs! akan menarik semua e-mail yang ada pada Yahoo! mail Anda, sehingga ketika Anda login melalui browser/online check mail (mail.yahoo.com), semua e-mail akan otomatis hilang dan pindah ke dalam komputer.

B.      Gmail

Langkah-langkah untuk setting Gmail di Microsoft Outlook:

1. Masuk ke http://www.mail.google.com  dan login seperti biasa
2. Setelah webmail google muncul, lihat pojok kanan atas, ada menu Setting. Klik Setting.
3. Akan keluar menu Mail Setting (box warna orange), Klik “Forwarding and POP“
4. Akan muncul submenu : Forwarding dan POP Download
5. Pada POP Download - :
1. Pop Status, pilih “Enable POP for all mail”
2. when messages are accessed with POP, pilih “keep gmail’s copy in the box”, agar email di webmail tetap ada dan bisa di akses
6. Tekan tombol Save changes.
7. Setting enable POP selesai, langkah terakhir adalah mensetup Outlook kita
8. Dowload program Gmail Configuration untuk seting Outloook anda.
9. Setelah selesai Download, run programnya (pastikan Outlook anda di close dulu)
10. Setelah selesai, buka Outlook anda, maka akan ada pesan bahwa ada setting account baru.
11. Selesai

C.      Students.

Untuk setting outlook di akun email students bisa dilakukan langkah-langkah berikut:

1.      buka Toolsàemail accountsàadd a new email accountànext

2.      pilih server type POP3ànext

3.      isi nama, alamat email, password

4.      untuk incoming mail server isi dengan: pop.students.itb.ac.id

5.      untuk outgoing mail server isi dengan: smtp.students.itb.ac.id

6.      lakukan test account settings, jika semuanya sudah komplet lakukan akun email tersebut sudah bisa digunakanànext

7.      finish